Beleid inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
A. DE VERTROUWELIJKE VERWERKING VAN JE PERSOONSGEGEVENS
1. VOORAFGAANDE OPMERKING
Internet is een fantastisch medium. Enkele malen klikken met de muis en je volgt en analyseert de actualiteit, je koopt producten en diensten en je communiceert met de hele wereld - zelfs met personen die je nog nooit ontmoet hebt ! Aurelis laat je graag dit prachtige medium ontdekken, met respect voor uw privacy. De bescherming van jouw persoonlijke levenssfeer krijgt bij ons absolute prioriteit.
 
2. VRIJ BEZOEK VAN ONZE SITES
Het staat je vrij om onze sites te bezoeken, informatie in te winnen over onze producten en onze diensten, kennis te nemen van het laatste nieuws of van onze nieuwe diensten, zonder ons uw persoonlijke informatie te verstrekken. Verkiest je toch om ons je persoonlijke informatie mee te delen dan zullen wij deze informatie vertrouwelijk verwerken conform de huidige bepalingen en conform de wettelijke nationale en internationale voorschriften.
 
3. BEGRIP " VERWERKEN "
Onder "verwerken" verstaan wij elke vorm van geautomatiseerde verwerking. Het omvat eender welke handeling die wij met de persoonsgegevens van een natuurlijke persoon verrichten, zoals het verzamelen, opslaan, wijzigen, verwijderen, raadplegen, meedelen, gebruiken, enz…
 
4. BEGRIP " VERTROUWELIJKHEID "
De "vertrouwelijke" verwerking houdt in dat wij je persoonsgegevens "vertrouwelijk" verwerken conform de gangbare wettelijke nationale en internationale bepalingen, waaronder de Belgische wet van 8 december tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (B.S., 18 maart 1993), zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (B.S., 3 februari 1999). Zo zal er geen enkele persoonsinformatie die je aanbelangt, zoals adres, email, telefoon en faxnummer, demografische gegevens of identificatiegegevens verwerkt worden zonder dat je de toestemming tot deze verwerking zou gegeven hebben (infra 6. Uw toelating tot verwerking)) of zonder dat je het doel van deze verwerking kent (infra 5. Het doel van de verwerking)
 
5. HET DOEL VAN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Indien je ons persoonlijke gegevens overmaakt worden deze in onze bestanden opgenomen en worden ze verwerkt:
* voor het beheer van het cliëntenbestand, de sites en de aangeboden diensten.
* voor het uitvoeren van marktstudies.
* voor de uitgifte, de inning en de controle van de facturen.
* om u te informeren over de nieuwe kenmerken, nieuwe diensten en producten die uitgaan van Aurelis en haar partners.
* voor de verwezenlijking van informatie - of promotiecampagnes over de producten en diensten van Aurelis en haar partners.
* voor de doorgave aan partners van Aurelis.
* voor secundair gebruik: Aurelis kan zorgvuldig andere vennootschappen selecteren die je informatie toesturen over hun producten of diensten die in verband staan met deze site maar niet noodzakelijk met de uitbating ervan. Aurelis zal je de nodige instructies verstrekken die je moet volgen om deze dienst te weigeren.
 
6. JOUW TOELATING TOT VERWERKING
Door het verstrekken van uw persoonsgegevens aan Aurelis geeft je ons uitdrukkelijk de toelating om deze persoonsinformatie te verwerken voor de hierbovenvermelde doeleinden (zie "het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens") Indien wij persoonsgegevens wensen te verwerken voor direct marketing acties zullen wij afzonderlijk uw uitdrukkelijke toestemming vragen.
 
7. JE RECHTEN
9.1. Je Informatierecht De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is OSIRIS, tel 03 / 289 04 43), waar je met je vragen terecht kan. Voor meer algemene informatie kan je ook steeds terecht bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het Ministerie van Justitie.
(http://www.privacy.fgov.be), Waterloolaan 115 te 1000 Brussel (02/542.72.30)
 
8. Je recht om je gegevens op te vragen en te corrigeren
De klant die zijn identiteit bewijst (copie identiteitskaart) kan met een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag gratis bij OSIRIS Lange VAn Ruusbroecstraat 99 2018 Antwerpen (03 / 289 0443) de schriftelijke mededeling bekomen van zijn persoonsgegevens. Desgevallend kan hij ook de correctie vragen van de gegevens die onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn. je gegevens worden je meegedeeld uiterlijk 45 dagen na de ontvangst van uw aanvraag. In geval van wijziging van de administratieve gegevens van de klant, zal deze Aurelis hier van op de hoogte brengen binnen de maand van de wijziging.
 
9. MELDING VAN SCHENDINGEN VAN PRIVACY
Indien je meent dat een Aurelis site een onrechtmatige inbreuk pleegt op uw Privacy, wordt je verzocht om Aurelis daarvan op de hoogte te brengen via de feedback pagina. Wij zullen al onze commerciële mogelijkheden aanwenden om het probleem op te sporen en te corrigeren.
B. BESCHERMING VAN JE PRIVECOMMUNICATIE
1. VERTROUWELIJK KARAKTER VAN UW PRIVECOMMUNICATIE
Aurelis respecteert het vertrouwelijk karakter van uw privé communicatie (e-mail, SMS,…) maar reserveert zich een zeker controlerecht in de uitzonderingssituaties hierna beschreven (infra B.2. Controle van uw privécommunicatie).
 
2. CONTROLE VAN UW PRIVECOMMUNICATIE
Aurelis behoudt zich het recht voor de informatie met betrekking tot de berichten, zoals de inhoud, de afkomst of de bestemming ervan, te controleren en te onderzoeken, indien het een billijk vermoeden heeft dat het geheel of een deel van deze communicatie betrekking heeft op illegale of ongeoorloofde activiteiten, of indien het daartoe bevel gekregen heeft van de bevoegde autoriteiten. Behalve wanneer de controle gebeurt op verzoek van de bevoegde autoriteiten, mag de controle van Aurelis alleen betrekking hebben op de berichten met een openbaar of niet-vertrouwelijk karakter, dat wil zeggen de informatie die zich op een webpagina bevindt, de berichten die te vinden zijn in de discussiegroepen of de informatiemailings, zonder dat deze lijst beperkend is.
Aurelis mag de maatregelen treffen die noodzakelijk zijn om een goed beheer van het computersysteem te verzekeren. In dit opzicht kan het toegang verwerven tot iedere communicatie die is opgeslagen op zijn computersysteem.
 
3. WACHTWOORD EN TOEGANGSCODE
De klant verbindt zich ertoe het geheime en vertrouwelijke karakter van zijn wachtwoord en zijn toegangscode te bewaren. Ieder gebruik van deze identificatie-elementen gebeurt op volledige verantwoordelijkheid van de klant. In geval van verlies of diefstal of frauduleus gebruik van een van deze elementen, is de klant ertoe gehouden Aurelis daarvan binnen de kortst mogelijke termijn op de hoogte te stellen, waarbij deze kennisgeving bevestigd moet worden per aangetekende brief.